Stellenangebot im Bereich Büromanagement

Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokraft, Büroassistenz (m/w/d) – Teil- und Vollzeit, ab sofort

Seit 1952 sorgt die Seidler GmbH für ein gesundes Raumklima – und das nicht nur in der Technik, sondern auch in unserem Büro. Als traditionsreiches, familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und unkomplizierten Kommunikationswegen suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen, die unser Büromanagement tatkräftig unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren!

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position im Bereich Büromanagement übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

 

  • Sachbearbeitung:
    Sie kümmern sich um administrative Prozesse, bearbeiten Aufträge und verwalten wichtige Unterlagen.

  • E-Mail-Korrespondenz und Telefonannahme:
    Mit freundlicher und professioneller Kommunikation sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner – per E-Mail und Telefon.

  • Büroorganisation:
    Sie organisieren Termine, planen Meetings und koordinieren interne Abläufe, sodass alles effizient funktioniert.

  • Digitalisierung:
    Durch den Einsatz moderner Software und digitaler Tools tragen Sie zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse bei.

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Ihr Profil

Wir suchen motivierte Bewerber/innen, die sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohlfühlen und folgende Eigenschaften mitbringen:

  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise:
    Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

  • Freundliche und sichere Kommunikationsfähigkeiten:
    Ob am Telefon oder per E-Mail – Sie überzeugen durch einen professionellen und empathischen Umgang mit Kunden und Kollegen.

  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office:
    Sie nutzen Office-Programme routiniert und können sich schnell in neue digitale Anwendungen einarbeiten.

  • Umfassende PC-Kenntnisse:
    Zusätzliche EDV-Kenntnisse sind von Vorteil, damit Sie unsere digitalen Prozesse optimal unterstützen können.

  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift:
    Eine fehlerfreie und überzeugende Kommunikation ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

Bei der Seidler GmbH erwartet Sie ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung. Unsere Benefits im Überblick:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag:
    Wir bieten langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.

  • Vielseitiges Aufgabengebiet:
    Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro.

  • Flexible Arbeitszeiten:
    Bei uns haben Sie die Wahl zwischen Teilzeit (22 bzw. 26 Std. / Woche, ca. 7:30 – 13:00 Uhr) und Vollzeit (38,5 Std. / Woche, 7:30 – 16:45 Uhr, freitags bis 12 Uhr). Wochenenden und Feiertage bleiben frei.

  • Faire Bezahlung und Aufstiegsmöglichkeiten:
    Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie unkomplizierte Karrierechancen.

  • Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte:
    Zusätzliche Benefits, die Ihren Arbeitsalltag noch angenehmer machen.

  • Kostenlose Getränke:
    Damit Sie stets bestens versorgt sind.

Jetzt bewerben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: info@seidler-klimatechnik.de.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Seidler GmbH – dort, wo Technik und Verwaltung Hand in Hand gehen!

Handschlag zweier Männer in Anzügen